Het is aan te raden om voordat je het rapport als eindversie schrijft en inlevert eerst een voorlopige versie te schrijven. Dit is eigenlijk niet meer van een grof en snel uitgeschreven kladversie van je onderzoek.  Het is van groot belang dat je in je eerste versie al wel goed de structuur die je voor ogen hebt gebruikt.

Wanneer je deze ruwe versie hebt dan wordt het tijd op deze versie heel grondig door te lezen. Let daarop bij de volgende punten:

• Is de grote lijn duidelijk, komt het onderzoek dat je wil doen goed en duidelijk naar voren?
• Is de tekst begrijpelijk voor de doelgroep waarvoor je schrijft?
• Presenteer je de beschikbare informatie overzichtelijk en duidelijk?
• Heb je alle onderdelen voor het voor- en nawerk al geschreven en klaar om in te voegen? 

Daarna wordt het tijd voor het schrijven van de definitieve versie! Je begrijpt natuurlijk dat wanneer je goed werk hebt verricht bij je eerste versie dat je een stuk relaxter aan je eindversie kan schrijven en daarom meer tijd over hebt voor vormgeving en illustraties.

Er zijn op het internet of in boeken genoeg tips te vinden om bijvoorbeeld onder tijdsdruk te schrijven of hoe je bepaalde informatie beter kan verwoorden. Het belangrijkste van je eindrapport is dat het uitgebreid, maar toch beknopt is en dat enkel ingegaan wordt op de relevante informatie.

Tot slot is het natuurlijk belangrijk dat je rapport er strak en professioneel uitziet qua vormgeving en afwerking. Daarover is een apart stukje in het rapportage gedeelte opgenomen!